Januari. De maand van goede voornemens, nieuwe kansen en ondernemers die ineens denken:
“Wacht… er zijn toch weer nieuwe regels?”
Klopt. En nee, je hoeft niet meteen in een fiscale stress-spagaat.
Maar er zijn wél een paar dingen die je vandaag wilt checken. Niet volgende maand. Vandaag.
Hier is het overzicht — zonder jargon, zonder paniek.
1) Check je facturatie en btw-instellingen (dit gaat vaak mis)
Nieuwe regels betekenen vaak één ding: boekhoudpakketten moeten goed staan. Als je btw verkeerd staat ingesteld, merk je dat niet direct… tot je aangifte doet of een klant vragen stelt.
Doe dit nu:
• Controleer je btw-tarieven in je boekhoudpakket
• Controleer je sjablonen (facturen/creditnota’s)
• Kijk of je prijzen “incl. of excl. btw” goed communiceren (vooral bij consumenten)
Waarom nú?
Een verkeerde instelling in januari betekent: 12 maanden ellende. En geloof ons: dat is zelden leuk.
2) Werk je loon- en personeelsadministratie bij (ook als je maar 1 medewerker hebt)
Heb je personeel? Of ben je DGA met salaris? Dan wil je dat je loonadministratie meebeweegt met tarieven en percentages.
Doe dit nu:
• Check of je salarissoftware de nieuwe tabellen gebruikt
• Laat je salarisverwerker bevestigen dat de 2026-regels zijn verwerkt
• Kijk extra naar vergoedingen (reiskosten, thuiswerken, etc.)
Let op: loonzaken zijn vaak “automatisch”… totdat het dat niet is.
3) Contante betalingen: pas op met grote bedragen
De trend is duidelijk: contant geld wordt steeds meer een risicozone. Niet omdat cash fout is — maar omdat de regels steeds strenger worden.
Doe dit nu:
• Maak beleid: wanneer accepteer je contant wel/niet?
• Zet dit op je offerte/factuur (scheelt discussie)
• Train je team: wat doe je als een klant ineens met cash komt?
Extra tip:
Werk je in sectoren zoals retail, horeca, autobranche of dienstverlening? Dan is dit onderwerp echt geen bijzaak meer.
4) Zelfstandigenaftrek verder omlaag: tijd om opnieuw te rekenen
Veel zzp’ers rekenen nog met “oude” voordelen. Maar die voordelen worden elk jaar een stukje kleiner.
Doe dit nu:
• Laat je winstprognose voor 2026 doorrekenen
• Kijk of je reserves slim inzet (pensioen, investering, buffer)
• Overweeg: blijft jouw rechtsvorm nog logisch?
En nee: een BV is niet altijd de oplossing. Maar soms wel.
5) Administratie: start 2026 strak (of je bent jezelf later zat)
We gaan het gewoon zeggen: de meeste problemen ontstaan niet door ingewikkelde belastingregels… maar door administratie die ergens half februari ontspoort.
Doe dit nu:
• Maak vaste momenten in je agenda (wekelijks 15 minuten)
• Verzamel bonnetjes meteen (niet “later”)
• Zorg dat je bankkoppeling werkt
• Zet je btw-aangiftes en deadlines vast in je agenda
Je bent ondernemer. Je hebt al genoeg te doen. Maak je administratie daarom zo eenvoudig mogelijk.
Checklist: dit regel je deze week (max. 30 minuten)
Print dit desnoods uit.
- Btw-instellingen gecontroleerd (boekhoudpakket + factuursjabloon)
- Loonadministratie gecheckt (tabel 2026 verwerkt?)
- Contant beleid afgesproken (wel/niet, en hoeveel)
- Winst 2026 opnieuw doorgerekend (zeker voor zzp’ers)
- Administratie-routine gepland (bonnetjes, bankkoppeling, deadlines)
En nu: wil je weten wat dit voor jóú betekent?
Want eerlijk is eerlijk: het echte antwoord is altijd: “Dat hangt af van jouw situatie.”
Wil je dat wij dit vertalen naar jouw bedrijf? Stuur ons je cijfers of bel even. Dan maken we het concreet — zonder gedoe.
Even sparren? Neem contact op met Ligterink & de Wit.