Het is 28 december. De kerstrestjes zijn bijna op, de inbox is opvallend rustig en ineens schiet het je te binnen:
“Ik heb volgens mij best veel winst gemaakt dit jaar. Moet ik nog iets doen?”
Het is een vraag die iedere boekhouder herkent. En meestal volgt er nog eentje.
“Kan ik niet nog snel iets kopen?”
Maar of je onderneming daar financieel beter van wordt, is een tweede.
Aan het einde van het jaar kijken veel ondernemers voor het eerst echt naar hun cijfers. Soms omdat de accountant erom vraagt. Soms omdat de omzet hoger was dan verwacht. En soms omdat iemand tijdens een kerstborrel heeft verteld dat je “voor 31 december nog even moet investeren”.
Wij zijn groot voorstander van vooruitkijken. Maar liefst iets eerder dan op 28 december…
Een goed jaar kan toch een verrassing opleveren
Stel: je hebt lekker gedraaid.
De omzet is hoger dan vorig jaar. Er kwamen een paar mooie opdrachten binnen en de bankrekening ziet er gezond uit. Dan voelt het logisch om te denken dat alles goed zit. Tot blijkt dat een flink deel van dat banksaldo eigenlijk nog een andere bestemming heeft…
Btw. – Inkomstenbelasting – vennootschapsbelasting.
Misschien nog vakantiegeld of andere personeelskosten.
En ineens blijkt dat het bedrag op je rekening niet hetzelfde is als het bedrag dat vrij beschikbaar is.
Niet omdat ondernemers hun bedrijf niet begrijpen. Integendeel. De meeste ondernemers weten uitstekend hoeveel werk er binnenkomt en wat een grote opdracht oplevert. Maar omzet, winst en cash zijn drie verschillende dingen…en die lopen gedurende het jaar lang niet altijd gezellig naast elkaar.
Kijk vóór het einde van het jaar naar je winst
Daarom is dit een goed moment om te kijken waar je ongeveer gaat uitkomen. Niet tot op de laatste euro.
We hoeven in oktober echt nog niet te weten hoeveel printerpapier je op 14 december koopt. Maar een redelijke inschatting van omzet, kosten en winst geeft wel rust. Alleen wil je dat liever weten vóórdat de belastingaanslag op de mat valt. En misschien valt de winst juist tegen. Dan wil je dat óók weten. Niet in april, wanneer je alleen nog kunt constateren wat er vorig jaar is gebeurd, maar nu, wanneer je nog kunt nadenken over tarieven, kosten en planning.
Cijfers zijn een stuk leuker wanneer je ze gebruikt om vooruit te kijken.
“Moet ik dan nog snel investeren?”
Je verwacht een hoge winst en iemand zegt dat je nog voor het einde van het jaar een laptop, machine, bus of ander bedrijfsmiddel moet aanschaffen. Want: belasting.
Koop nooit iets wat je niet nodig hebt alleen omdat je er mogelijk belasting mee bespaart.
Een ondernemer zei ooit tegen ons dat hij nog “voor tienduizend euro moest investeren”.
Moest…
Alsof de Belastingdienst hem persoonlijk had opgedragen om onmiddellijk een nieuwe machine te bestellen. Als die machine nodig is, de investering past bij je plannen en je hem binnenkort toch zou aanschaffen, dan kan het verstandig zijn om naar het moment van investeren te kijken. Maar als het enige argument belastingbesparing is, draaien we de volgorde om.
Een goede investering doe je omdat die je bedrijf beter maakt. Het fiscale voordeel is daarna mooi meegenomen…
Kijk ook naar wat er nog openstaat
Het einde van het jaar is bovendien een uitstekend moment om eens kritisch naar je debiteuren te kijken.
Welke facturen staan nog open?
En vooral: waarom?
Die klant die al drie herinneringen heeft gehad, gaat waarschijnlijk niet spontaan betalen omdat er vuurwerk wordt afgestoken. Hoe langer een factuur blijft liggen, hoe kleiner de kans meestal wordt dat hij vanzelf wordt voldaan.
Dus bel. Stuur die herinnering. Maak een afspraak.
Niet het spannendste onderdeel van ondernemen, wel een onderdeel waar opvallend veel geld blijft hangen. Zijn alle leveranciersfacturen binnen? Zijn kosten correct verwerkt? Liggen er nog bonnetjes in een jaszak, dashboardkastje of mailbox met de optimistische gedachte dat je “die later nog wel even doorstuurt”?
En hoeveel belasting heb je eigenlijk gereserveerd?
Veel ondernemers reserveren maandelijks een vast percentage van hun omzet. Maar een vast percentage blijft een hulpmiddel.
Als je winst sterk stijgt, je privésituatie verandert of er andere inkomsten bijkomen, kan het verstandig zijn om opnieuw te bekijken of de reservering nog voldoende is. En verwachtingen hebben de vervelende gewoonte dat ze soms niet uitkomen.
Heb je een veel beter jaar dan gedacht? Dan kan het prettig zijn daar eerder rekening mee te houden in plaats van maanden later verrast te worden.
De beste eindejaarstip is eigenlijk heel saai
Wacht niet tot het einde van het jaar. Dat is hem. Gewoon regelmatig naar je cijfers kijken. Want als je in september of oktober al redelijk weet hoe het jaar ervoor staat, heb je nog tijd om keuzes te maken. Dat is een stuk prettiger dan op 28 december bellen met de vraag of er nog iets “geregeld” kan worden.
Wij denken graag mee. Maar één ding hebben we nog steeds niet in ons dienstenpakket. Een tijdmachine.
Wil je vóór het einde van het jaar weten hoe jouw onderneming ervoor staat en of er nog zaken zijn waar je verstandig naar kunt kijken? Neem gerust contact met ons op. Dan nemen we de cijfers samen door, zolang we er ook nog iets mee kunnen.