Cash is king… totdat de wet zegt: “nee”.
Vanaf 1 januari 2026 geldt in Nederland een duidelijke regel: contant betalen boven € 3.000 bij bedrijven is verboden. Veel ondernemers denken dat dit hen niet raakt… totdat er ineens een klant met een envelop contant geld aan de balie staat.
In dit blog lees je wat wel en niet mag, voor wie deze regel geldt en hoe je gedoe, boetes en discussie voorkomt….
Wat verandert er per 1 januari 2026?
Vanaf 2026 mogen bedrijven geen contante betalingen van € 3.000 of meer accepteren voor goederen. Het gaat om het totale bedrag van de transactie, niet om hoe je het opknipt.
Tot € 2.999,99 mag contant betalen nog wel. Vanaf € 3.000 is dat verboden.
Voor wie geldt dit?
De regel is vooral relevant voor ondernemers die goederen verkopen, zoals:
• Retail en winkels
• Autohandel en tweewielerbedrijven
• Groothandel
• Kunst- en antiekhandel
• Pandhuizen
Lever je vooral diensten? Dan is de impact vaak kleiner, maar ook daar blijft contant betalen een aandachtspunt.
Dan splits ik de factuur toch?
Dat lijkt misschien slim, maar zo werkt het niet. De wet kijkt naar de feitelijke transactie.
Niet toegestaan zijn onder andere:
• Meerdere facturen voor één aankoop
• Deelbetalingen in cash voor dezelfde transactie
• Constructies om onder de grens te blijven
Wie probeert te omzeilen, loopt juist extra risico.
Wat mag nog wél?
• Contant betalen tot € 3.000
• Pinnen of overmaken, ongeacht het bedrag
• Een eigen betaalbeleid hanteren
Veel ondernemers kiezen ervoor om helemaal geen contant geld meer te accepteren. Dat mag.
Zo voorkom je gedoe, boetes en discussie
Maak een duidelijk betaalbeleid, communiceer dit vooraf (offerte, website, factuur), zorg dat je team weet wat te zeggen aan de balie en leg betalingen goed vast in je administratie.
Een simpele voorbereiding voorkomt lastige situaties.
Conclusie
De € 3.000-regel lijkt klein, maar raakt de dagelijkse praktijk van veel ondernemers. Wie het vooraf goed regelt, merkt er nauwelijks iets van. Wie dat niet doet, krijgt gedoe op het moment dat je daar geen tijd voor hebt.
Twijfel je of jouw betaalwijze nog klopt in 2026? Neem gerust contact op, dan kijken we even met je mee.