Per 1 januari 2026 zijn opnieuw een aantal btw-regels veranderd. Voor veel ondernemers lijkt dat een technisch detail, maar in de praktijk raakt btw direct je prijs, je marge en je administratie. En eerlijk: verrassend veel fouten ontstaan doordat btw-tarieven of productgroepen niet goed staan ingesteld in het boekhoudpakket, webshop of kassasysteem.
Met andere woorden: voordat je het weet betaal je ineens gratis btw voor je klant. Tijd om dat vóór te zijn.
Wat verandert er per 2026 (kort en sectorgericht)
De belangrijkste btw-wijziging in 2026 is de verhoging van het btw‑tarief op logies. Overnachtingen zoals hotelkamers, B&B’s en vakantieverhuur gaan van het lage tarief van 9% naar het hoge tarief van 21%. Dit betekent dat ondernemers in hospitality, recreatie en verhuur direct met hogere btw-afdracht te maken krijgen.
Voor andere sectoren blijft het lage btw‑tarief grotendeels bestaan. Zo blijft het verlaagde tarief bijvoorbeeld gelden voor veel culturele activiteiten, sport en media. Toch kan de impact breder zijn dan je denkt: ook ondernemers die met arrangementen, pakketten of doorverkoop werken kunnen met verschillende btw‑tarieven te maken krijgen.
Waar zie je deze wijziging terug?
Een btw-wijziging zit niet alleen in je administratie. Je ziet hem op meerdere plekken in je bedrijf terug:
- Offertes: prijzen moeten mogelijk opnieuw worden berekend of duidelijk exclusief btw worden vermeld.
- Facturen: het juiste btw‑tarief moet gekoppeld zijn aan het product of de dienst.
- Webshops: productgroepen en btw-categorieën moeten kloppen, anders wordt automatisch een verkeerd tarief berekend.
- Kassasystemen: horeca en retail werken vaak met vaste productgroepen; die moeten gecontroleerd worden.
Doorbelasten of marge pakken?
Als btw stijgt, ontstaat er altijd dezelfde vraag: verhoog je je prijs of neem je een deel van de kosten zelf?
Doorbelasten aan de klant heeft als voordeel dat je marge intact blijft. Nadeel kan zijn dat je prijs hoger wordt dan die van concurrenten die hun marge deels opofferen.
Neem je een deel van de btw‑stijging zelf voor je rekening, dan blijft je prijs aantrekkelijker voor klanten. Het risico is dat je marge ongemerkt krimpt.
Een simpele rekensom laat zien hoe snel dat gaat.
Voorbeeld 1 – prijs exclusief btw blijft gelijk
Stel: een hotelkamer kost €100 exclusief btw.
Bij 9% btw betaalde de klant €109.
Bij 21% btw betaalt de klant €121.
De ondernemer houdt dezelfde marge, maar de prijs voor de klant stijgt zichtbaar.
Voorbeeld 2 – klantprijs blijft gelijk
De klantprijs blijft €109.
Bij 9% btw hield de ondernemer €100 exclusief btw over.
Bij 21% btw blijft er nog maar ongeveer €90 exclusief btw over.
Dat betekent dus bijna 10% minder marge.
Checklist: voorkom btw‑fouten
Loop vóór de jaarwisseling even deze punten na:
- Controleer btw‑tarieven in je boekhoudpakket.
- Check productgroepen in je webshop.
- Controleer kassasysteem‑instellingen.
- Kijk naar vooruitbetalingen en reserveringen die over het jaar heen lopen.
- Controleer offertes en abonnementen die automatisch factureren.
Tot slot
Een btw‑wijziging lijkt klein, maar kan grote gevolgen hebben voor je prijsstrategie en administratie. Door nu je systemen en tarieven te controleren voorkom je dat je straks ongemerkt btw uit je eigen marge betaalt.